Polityka Prywatności sklepu internetowego Aromiqa
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy Aromiqa, prowadzony przez ARR IT Artur Rashkevich, z siedzibą w Gdańsku (80-298) przy ul. Zenitowej 71 (dalej: "Administrator").
2. Administrator dba o ochronę prywatności swoich Klientów i zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: aromiqa.pl@gmail.pl.
§2. Cel i zakres przetwarzania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach:
- realizacja zamówień oraz świadczenie usług subskrypcyjnych,
- obsługa reklamacji i zwrotów,
- komunikacja z Klientem,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowych i podatkowych),
- przesyłanie informacji marketingowych (za zgodą Klienta).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- wykonanie umowy sprzedaży lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zgoda Klienta na przetwarzanie danych w określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes Administratora, np. dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów obejmują:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres do wysyłki,
- dane płatnicze (przetwarzane przez zaufanych operatorów płatności).
§3. Przechowywanie danych osobowych
1. Dane osobowe Klientów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i świadczenia usług.
2. Po zakończeniu realizacji umowy dane osobowe mogą być przechowywane:
- w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przechowywania dokumentów księgowych),
- do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy,
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych – do momentu jej wycofania.
§4. Udostępnianie danych osobowych
1. Administrator może udostępniać dane osobowe Klientów:
- podmiotom realizującym dostawy zamówień,
- operatorom płatności obsługującym transakcje w Sklepie,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub IT na rzecz Administratora.
2. Administrator zapewnia, że udostępnienie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w niezbędnym zakresie.
3. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że Klient zostanie o tym poinformowany i wyrazi na to zgodę.
§5. Prawa Klientów w zakresie ochrony danych osobowych
1. Klient ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
§6. Bezpieczeństwo danych osobowych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania ich poufności.
§7. Pliki cookies
1. Sklep korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz poprawy jakości świadczonych usług.
2. Klient może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
3. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie Sklepu.
§8. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.03.2025.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa.